Информация и правила для авторов | Information and regulations for authors

Общие положения

Журнал «Наноструктуры. Математическая физика и моделирование» (сокращенно: НМФМ) публикуется с 2009 года и является периодическим научным изданием. Электронная версия журнала размещается на сайте Основная цель издания: представление новых теоретических и вычислительных методов моделирования наноструктур и мягкой материи, общих подходов в исследовании мезосистем, а также ключевых экспериментальных результатов в данной области и связанных с этим проблем математической физики.

Журнал НМФМ имеет междисциплинарный характер и в силу этого несет определенную образовательную направленность, а не только узко научную. Работы, представляемые в журнал, должны содержать вводные сведения, которые обеспечат понимание постановок задач и восприятие результатов не только прямыми специалистами. Определения понятий, объяснение обозначений и терминов, оценки характерных параметров, теоретические предпосылки и идеи, используемые методы, и т.п., должны быть кратко объяснены в тексте статьи, имея в виду читателей, специализирующихся в иных направлениях. Должны быть описаны базовые математические модели и уравнения. Во Введении и в последующих разделах очерчивается стратегия и основные трудности, это увязывается с используемыми моделями. Структура статьи ориентируется на прояснение общей логики и методики исследования, содержит резюмирующие выводы. В тексте должны быть рассмотрены характерные примеры (хотя бы, методические), ясно иллюстрирующие предлагаемые алгоритмы.

Журнал публикует научные обзоры, исследовательские статьи и краткие научные сообщения, а также избранные аналитические и информационно-образовательные материалы, тексты докладов и циклов лекций, прочитанных в университетах, научных центрах, на школах-семинарах, конференциях, нигде ранее не публиковавшиеся и не принятые к публикации в других изданиях. Язык публикации в журнале НМФМ, как правило, русский. Работы, представляемые в журнал, не могут иметь научно-популярный или компилятивный характер. Все статьи рецензируются и могут быть отклонены редколлегией журнала. В случае принятия работы к печати ее авторы передают издателю журнала НМФМ право на разовую безвозмездную публикацию текста и его размещение в электронной версии на сайте журнала. Перевод опубликованных в журнале статей на другие языки может осуществляться только с разрешения и при участии авторов.

Порядок представления статей

• В редакцию изначально представляются:

1. файл статьи, файлы с иллюстрациями;

2. сопроводительное письмо, можно в электронной форме, содержащее сведения об объеме статьи и обо всех авторах (фамилии, имена, отчества, полные названия мест работы, почтовый адрес с индексом, номер контактного телефона с кодом города, электронный адрес автора, ответственного за переписку с редакцией); предпочтительно, чтобы это письмо было выполнено на бланке учреждения, в котором работает кто-то из авторов, было заверенное печатью и содержало утверждение о возможности открытого опубликования статьи;

3. файл с переводом на английский язык названия статьи, фамилий и инициалов авторов, аннотации, ключевых слов.

• Авторские файлы могут быть присланы на электронные адреса: nanostructures@hse.ru и makhiboroda@yandex.ru, или переданы в редакцию на любом электронном носителе. Авторы получают из редакции подтверждение о получении их материалов.

• Телефон (факс) редакции: 7 - 495 - 916 88 76. Адрес редакции: 123458, Россия, Москва, ул. Таллинская, д. 34, МИЭМ НИУ ВШЭ , каб. 433.

Плата с аспирантов и других авторов за публикацию рукописей не взимается.

Общие требования к представляемым материалам

Допускается использование текстовых редакторов Microsoft word и LATEX. К рабочим должна быть приложена их pdf-копия. В названии файлов используется латинский алфавит, пробелы заменяются знаком «_». Шапка статьи содержит название, инициалы и фамилии авторов, место работы, электронный адрес, краткую аннотацию, ключевые слова. В аннотации не следует использовать формулы и ссылки на текст работы или список литературы; в конце она должна содержать индекс УДК (к английской версии аннотации можно добавить индексы зарубежных рубрикаторов).

Объем заметок и тезисов 1-2 страницы, кратких сообщений 4-8 страниц, исследовательских статей, как правило, до 20 страниц, а обзоров – более 20 страниц. Верхняя граница согласуется с редколлегией. При подсчете объема нужно ориентироваться на страницы формата А4, шрифт 12, знаков в строке 80, интервалов между строками 1.

Авторы не должны злоупотреблять сокращениями, составленными из заглавных начальных букв терминов. Предпочтительней каждый раз использовать полное наименование объекта. Возможно использование только устоявшихся аббревиатур.

Требования к файлам Microsoft word:

• Рекомендуемый шрифт - Times New Roman.
• Строки в пределах абзаца не должны разделяться символом возврата каретки (Enter).
• Нельзя использовать автоматическое создание сносок, автоматический перенос или автоматический запрет переносов, создание списков, автоматический отступ и т.п.
• Ссылки на список литературы даются цифрами в квадратных скобках: [1], [5,6,7], [1-9].
• Все без исключения формулы и обозначения размерности, даже состоящие из одной латинской буквы, и в тексте и вынесенные в отдельную строку, всегда набираются в формульном редакторе и никогда - в обычном текстовом редакторе.
• При создании таблицы рекомендуется использовать возможности Word или MS Excel. Таблицы, набранные вручную (с помощью большого числа пробелов), не принимаются.

Требования к иллюстрациям

• Иллюстрации представляются в отдельных файлах, черно-белыми, с разрешением не ниже 600 dpi.
• Форматы файлов - TIFF, EPS, PSD, JPEG.

Требования к списку литературы

• Ф.И.О. авторов или редактров выделяются курсивом.
• Для статей приводится название. Названия отделяются от выходных данных знаком «//». Расположение выходных данных указано на образце ниже. Номер тома выделяется жирным шрифтом, номер выпуска дается в скобках. Указываются номера первой и последней страниц статьи, либо уникальный номер статьи и ее объем. Для книг желательно указывать их объем. Если известна ссылка на электронный архив или сайт, то ее желательно указать.

Фамилия И.О., Название статьи // Назв. журн., 2000, 1 (1), 1-6.

Family F.M. and Family F. Title of the paper // Name of the Jornal, 2006, 73, 165313, 9 pp.

Фамилия И.О. Название книги // Наука, С.-П., 1999, 176 стр.

Family F.M. Title of the paper // In book: Family F.M. (at al eds), Title of the collection, Publisher, Сity, 2005, 9-24.

Family F.M. (ed.), Title of the collection // Publisher, N.Y., 2005, 324 pp.

Фамилия И.О. Название доклада // Доклад на конференции «Название конференции (место и дата проведения) »; ссылка на электронный рессурс.

Авторский договор

Авторский договор

Порядок рецензирования рукописей

1. Организация и порядок рецензирования
   1. Автор представляет в редакцию рукопись и сопровождающие документы, оформленные в соответствии с правилами для авторов, опубликованными на сайте журнала.
   2. Представленная автором рукопись направляется на рецензию членам редколлегии журнала, курирующим данную тематику, или экспертам - ученым и специалистам в данной области (имеющим учёную степень доктора или кандидата наук).
   3. Рецензенты уведомляются о том, что присланные им рукописи являются частной собственностью авторов и относятся к сведениям, не подлежащим разглашению. Рецензентам не разрешается делать копии рукописей для своих нужд.
   4. Рецензирование проводится конфиденциально. Рецензия носит закрытый характер и может предоставляется автору рукописи по его письменному запросу, без подписи и указания фамилии, должности, места работы рецензента. Рецензия может быть предоставлена по соответственному запросу экспертных советов в ВАК РФ.
   5. Нарушение конфиденциальности возможно только в случае заявления рецензента о недостоверности или фальсификации материалов, изложенных в рукописи.
   6. Если в рецензии на рукопись имеется указание на необходимость ее исправления, то она направляется автору на доработку. В этом случае датой поступления в редакцию считается дата возвращения доработанной рукописи.
   7. В случае несогласия с мнением рецензента автор рукописи имеет право предоставить аргументированный ответ в редакцию журнала. Рукопись может быть направлена на повторное рецензирование либо на согласование в редколлегию.
   8. Решение о целесообразности публикации после рецензирования принимается главным редактором (заместителем главного редактора), а при необходимости – редколлегией в целом.
   9. Редколлегия информирует о принятом решении автора по его запросу. Автору не принятой к публикации рукописи редколлегия направляет по его запросу мотивированный отказ.
   10. Не рецензируются:
       • статьи членов Российской академии наук, если член академии единственный, или первый из авторов публикации;
       • статьи, рекомендованные к публикации членами редколлегии;
       • доклады, рекомендованные к публикации форумами конференциями и школами по данному направлению науки;
       • информационные, информационно-рекламные, имиджевые статьи, сообщения и объявления.
2. Требования к содержанию рецензии
   1. Рецензия должна содержать квалифицированный анализ материала рукописи, объективную аргументированную его оценку и обоснованные рекомендации.
   2. В рецензии особое внимание необходимо уделить освещению следующих вопросов:
      • общий анализ научного уровня, терминологии, структуры рукописи, актуальности темы;
      • оценка подготовленности рукописи к изданию в отношении языка и стиля, соответствия установленным требованиям по оформлению материалов рукописи;
      • научность изложения, соответствие использованных автором методов, методик, рекомендаций и результатов исследований современным достижениям науки и практики;
      • допустимость объема рукописи в целом и отдельных ее элементов (текста, таблиц, иллюстративного материала, библиографических ссылок). Целесообразность помещения в статье таблиц, иллюстративного материала и их соответствие излагаемой теме. Рекомендации относительно рационального сокращения объема (указать, за счет какого элемента рукописи);
      • место рецензируемой работы среди других, уже напечатанных на подобную тему: что нового в ней или чем она отличается от них, не дублирует ли работы других авторов или ранее напечатанные работы данного автора (как в целом, так и частично);
      • допущенные автором неточности и ошибки.
   3. Рецензент должен дать рекомендации автору и редакции по улучшению рукописи. Замечания и пожелания рецензента должны быть объективными и принципиальными, направленными на повышение научного и методического уровней рукописи.
   4. В заключительной части рецензии должны содержаться обоснованные выводы о рукописи в целом и четкая рекомендация о целесообразности ее публикации в журнале.
   5. В случае отрицательной оценки рукописи в целом рецензент должен обосновать свои выводы особенно убедительно.

General information

The journal «Nanostructures. Mathematical physics and modelling» (abbr. NMPM) is published since 2009 as a periodic scientific journal. Electronic version of the journal is available on the website. The main goal of the periodical is to present new theoretical and computational methods for modelling nanostructures and systems in soft matter physics. It also focuses on general approaches for study of mesosystems and crucial experimental results in this area and related fields of mathematical physics.

The journal has interdisciplinary character and thus bears a certain educational purpose, besides the scientific one. Papers that are to be submitted must contain introductory material, that provide more clarity to problem statements and understanding of a wider circle of readers. Notions, notations and new terms, alongside with core ideas and methods should be briefly explained in the paper text, so that a non-specialist could understand these as well. The text should also contain the mathematical model description and basic equations. The structure of the paper should be in agreement with the general logic of the exposition. It should contain the problem formulation, methods of the research and conclusions. The main ideas and approaches should be explained on simple cases.

Paper submission regulations

• Authors must provide:

1. file of the paper, illustrations;

2. covering letter (electronic is allowed), that contain general information about the paper (number of pages, illustrations etc.) and its authors (full names, affiliations with addresses, phone number and email address of the corresponding author);

3. file with the paper header (title, authors, affiliations, abstract and keywords) in English.

• The files should be emailed to: nanostructures@hse.ru and makhiboroda@yandex.ru, or transferred to the editorial office on a flash drive. Authors receive the confirmation of the delivery of materials.

• Phone number: 7 - 495 - 916 88 76. Editorial office address: 123458, Russia, Moscow, Tallinskaya ulitsa 34, MIEM HSE, rm. 433

Publication in our journal is free.

General requirements to the materials

We accept papers in Microsoft Word or LATEX format. Along with the source files the pdf-version should be provided. Filenames are in latin, with spaces replaced by underscores. Paper header contains a title, authors names with initials, their affiliations and emails, abstract and keywords. The abstract must not contain formulae or links to the paper text or literature. It concludes with universal thematic indexes.

Volumes of notices and thesises are restricted to 1-2 pages, letters -- to 4-8, common papers should not exceed 20 pages and reviews should be larger than 20 (the upper bound should be discussed with the editors). The number of pages is estimated with the respect to an А4-layout with 12pt font with a single interval.

Authors should not overload paper with abbreviations with an exception of the general accepted ones.

Recommendation for Microsoft word files:

• Recommended font - Times New Roman.
• Do not use automatic formatting for creating lists, footnotes, spacings, etc.
• References are given in square brackets: [1], [5,6,7], [1-9].
• All formulae (with no exceptions!), even if it consists of a single character, must be placed in the text in a separate line and must be always produced in a formulae editor (e.g. MathType).
• Tables must be created using Word table editor or MS Excel.

Illustrations

• Illustrarions must be provided in separate files with a minimal resolution of 600 dpi.
• Graphics formats - TIFF, EPS, PSD, JPEG.

List of references

• Authors names are written in italic.
• The references should be formatted according to the following examples

Family F.M. and Family F. Title of the paper // Name of the Jornal, 2006, 73, 165313, 9 pp.

Family F.M. Title of the paper // In book: Family F.M. (at al eds), Title of the collection, Publisher, Сity, 2005, 9-24.

Family F.M. (ed.), Title of the collection // Publisher, N.Y., 2005, 324 pp.

Agreement

Author agreement

Submission of manuscripts

1. Procedure
   1. Author submits the manuscript and accompanying documents in the format specified above.
   2. The manuscript is then sent to referees, i.e. to editors responsible for the relevant field of knowledge, or to experts - scientists or specialists in the area (Candidates or Doctors of Science).
   3. The referees receive a notification that the manuscript is the property of the author(s) and cannot be distributed.
   4. The review of the manuscript is confidential. The review can be given to the author(s) on demand (in written form), without any information about the referee. The review can also be provided in case of request from VAK experts.
   5. The referees' identity can be revealed only in case of referees' falsification claims, i.e. when the manuscript contains a false or corrupt results.
   6. In case the review indicates that the manuscript should be refined, it is sent back for correction. In this case the application date is the day when the editors receive the new version.
   7. If the author(s) disagree(s) with the referee's opinion, he(they) have a right to provide an answer to the editorial board. The manuscript can be then considered again by the editors.
   8. The decision to accept the manuscript is after the Chief Editor (or his deputy) at the end of review process. In exceptional cases this is decided by the Editorial Board.
   9. The Editorial board provides the decision they've made on the author's demand. If the manuscript is declined the Board sends on demand the motivated refuse to the author.
   10. The following manuscripts are accepted without review process:
       • papers of members of the RAS in case the member is the first (or the only) author;
       • papers recommended by the editors;
       • materials from recommended conferences and workshops;
       • informational or advertising papers, image articles, messages and announcements.
2. The requirements to referee's review
   1. The review must contain a qualified analysis of materials provided in the manuscript, its objective and argumentative evaluation and recommendations.
   2. The referee should pay special attention to following points
      • general analysis of scientific level of the manuscript, its terminology, structure and relevance of the problem;
      • decision on whether the manuscript is ready for publication in sense of language, style, and format with respect to the journal requirements;
      • scientific evaluation of the exposition, correctness and appropriateness of methods, techniques and algorithms used, the comparison of the obtained result to state-of-the-art results in this area;
      • evaluation of how good the manuscript materials (figures, tables, references etc.) correspond to the topic of the paper. Advice on optimization of the paper structure, including other materials or excluding existing;
      • comparison of the manuscript to other papers of the authors: indications on the new results that distinguish this publication from other;
      • authors' mistakes and inaccuracies.
   3. Referee must indicate to the author and the editors the way to improve the publication. These advice should be objective and must aim to increase the scientific level and clarity of the paper .
   4. Last part of the review must contain the conclusions containing the overall impression from the manuscript and a clear decision on whether it should be published in the journal.
   5. In case of reject of the manuscript referee should explain his point in more detailed and convincing manner.